Perpustakaan menggunakan sistem pinjam terbuka (open acces) untuk melayani kebutuhan mahasiswa dan pemustaka lainnya. Sistem ini memberikan keleluasaan kepada pengguna perpustakaan untuk memilih dan mengambil sendiri bahan pustaka yang diinginkan. Untuk mempermudah pemustaka dalam menemukan informasi atau koleksi, perpustakaan menyediakan sarana penelusuran berupa OPAC/katalog online. Dengan katalog online tersebut pemustaka dapat melakukan pencarian informasi dengan beberapa titik telusur yaitu, pengarang, judul, dan subyek. OPAC Perpustakaan FTP UGM terintegrasi dengan perpustakaan di lingkungan UGM dan dapat diakses melalui laman http://opac.lib.ugm.ac.id
Pemustaka juga dapat mengakses database yang dilanggan oleh Perpustakaan UGM seperti Science Direct, ACS Publication, Proquest, Scopus, Wiley Online-Ebooks dan lain-lain dengan menggunakan komputer yang tersedia di perpustakaan melalui laman http://lib.ugm.ac.id. Selain itu pemustaka juga dapat mengakses e-resources berupa tugas akhir, skripsi, thesis, disertasi UGM (ETD / Electronic Theses Dissertation). Bagi yang membawa laptop di perpustakaan juga telah disediakan hot spot.
Mahasiswa, dosen, dan karyawan FTP UGM secara otomatis adalah anggota perpustakaan. Meskipun demikian, untuk bisa memanfaatkan layanan yang tersedia terlebih dahulu diwajibkan untuk aktivasi keanggotaan.aktivasi keanggotaan dapat diperoleh dengan cara mengisi formulir melalui tautan http://ugm.id/kapftp. Pelayanan diberikan setiap hari kerja Senin s/d Kamis pukul 07.30-15.30 WIB, dan hari Jumat pukul 07.30-16.00 WIB.